Account management

Efficient and clear invoicing procedures are crucial foundations of the company's financial activities. Handling incoming invoices, generating new ones automatically, and organizing all invoices through well-defined, user-friendly processes will no longer be a source of frustration.

Automated and clear invoicing system

icon png
01

Billing system linkage

Our integration choices enable seamless connection to the most widely used programs instantly.

Our integration choices enable seamless connection to the most widely used programs instantly.

Nemjo
icon png
02

NAV adatkapcsolat a bejövő számlákhoz

xFLOWer az e-mailen vagy postán érkezett számlákhoz automatikusan kinyeri a NAV online-ban elérhető adatokat, így munkatársainak nem kell adatrögzítéssel foglalkozni, az elgépelésből adódó hibázási lehetőség pedig nullára csökken.

xFLOWer az e-mailen vagy postán érkezett számlákhoz automatikusan kinyeri a NAV online-ban elérhető adatokat, így munkatársainak nem kell adatrögzítéssel foglalkozni, az elgépelésből adódó hibázási lehetőség pedig nullára csökken.

Bővebben
icon png
03

Archiving invoices

Our platform stores all invoices and links them to all documents/master data (contract/PO/order/customer/etc.)

Our platform stores all invoices and links them to all documents/master data (contract/PO/order/customer/etc.)

Bővebben

Archiving invoices

According to legal requirements, it is mandatory to retain all issued and received invoices. Initially, this might appear straightforward, as they are stored in the invoicing software and also present in the sent emails.

In the case of changing the invoicing program, the aforementioned method loses its effectiveness. In numerous organizations, ensuring the retrieval of a four-year-old invoice from the email system becomes challenging (for example, it might have been deleted intentionally or inadvertently). Moreover, in many cases, there is no provision for accessing the correspondence from a former colleague who is no longer employed by the company.

xFLOWer archives all invoices and associates them with all pertinent documents and master data, including contracts, purchase orders, orders, and customer information.

NAV adatkapcsolat

Magyarországon az összes, belföldi adóalanyok közötti ügyletről adatot kell szolgáltatni a NAV felé, függetlenül az áfa összegétől, így az összes, belföldi vállalkozás számára kiállított számlát jelenteni kell.

Így a NAV online felületéről adatkapcsolatunk segítségével bármikor elektronikusan lekérdezhető az összes Magyarországon, vállalatra kiállított számla.

A fenti segítségével immáron nincs szükség arra, hogy a számlákból kézzel vagy valamilyen karakterfelismerő (OCR) eszközzel jusson hozzá az adataihoz.

xFLOWer az e-mailen vagy postán érkezett számlákhoz automatikusan kinyeri a NAV online-ban elérhető adatokat, így munkatársainak nem kell adatrögzítéssel foglalkozni, az elgépelésből adódó hibázási lehetőség pedig nullára csökken.